數字檔案管理系統簡(jiǎn)介
數字檔案管理系統是根據檔案（室）的系統建設指南設計的，主體系統基于純B/S 結構，并在數字化模塊及原文查看結合了ActiveX技術(shù)。系統提供了覆蓋檔案館（室）各項工作的全部功能，包括檔案收集、整理、鑒定、保管、統計、檢索、利用和編研八個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節，系統采用導航式、目錄式界面設計，將各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節相互銜接，形成一個(gè)有機整體,實(shí)現對紙張、電子文件等資料的收、管、用、存等功能。實(shí)現了檔案信息的閉環(huán)管理及一站式服務(wù)。該產(chǎn)品能及時(shí)、開(kāi)放的接收各種信息系統檔案資料，避免信息沉淀，降低運營(yíng)風(fēng)險。
數字檔案管理系統提高了生產(chǎn)力，無(wú)論是檔案索引數據的管理，還是從紙質(zhì)文件中提取數據形成電子文件、制作高質(zhì)量的影像文件，華宇萬(wàn)維數字檔案管理系統都可以使工作更加簡(jiǎn)單，在業(yè)務(wù)流程中提高生產(chǎn)力和效率。
數字檔案管理系統有快速實(shí)施部署能力及簡(jiǎn)單、靈活的功能定制能力，具有很強的可擴展模式；適用于區縣級、地市級、省級檔案館及各級機關(guān)單位，企事業(yè)。支持文書(shū)、基建、會(huì )計，國土，照片，婚姻，實(shí)物，人事等各類(lèi)檔案的收集和管理。
數字檔案管理系統是根據檔案（室）的系統建設指南設計的，主體系統基于純B/S 結構，并在數字化模塊及原文查看結合了ActiveX技術(shù)。系統提供了覆蓋檔案館（室）各項工作的全部功能，包括檔案收集、整理、鑒定、保管、統計、檢索、利用和編研八個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節，系統采用導航式、目錄式界面設計，將各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節相互銜接，形成一個(gè)有機整體,實(shí)現對紙張、電子文件等資料的收、管、用、存等功能。實(shí)現了檔案信息的閉環(huán)管理及一站式服務(wù)。該產(chǎn)品能及時(shí)、開(kāi)放的接收各種信息系統檔案資料，避免信息沉淀，降低運營(yíng)風(fēng)險。
數字檔案管理系統提高了生產(chǎn)力，無(wú)論是檔案索引數據的管理，還是從紙質(zhì)文件中提取數據形成電子文件、制作高質(zhì)量的影像文件，華宇萬(wàn)維數字檔案管理系統都可以使工作更加簡(jiǎn)單，在業(yè)務(wù)流程中提高生產(chǎn)力和效率。
數字檔案管理系統有快速實(shí)施部署能力及簡(jiǎn)單、靈活的功能定制能力，具有很強的可擴展模式；適用于區縣級、地市級、省級檔案館及各級機關(guān)單位，企事業(yè)。支持文書(shū)、基建、會(huì )計，國土，照片，婚姻，實(shí)物，人事等各類(lèi)檔案的收集和管理。
| 主要功能特點(diǎn) | ||
| ◇檔案門(mén)類(lèi)模板自定義 ◇數據結構項自定義 ◇顯示數據自定義 ◇報表自定義 ◇多格式電子文件支持 ◇文檔一體化 ◇易用的日常管理工具 |
◇具備異構接口 ◇兩錄一校 ◇強大數字化加工工具 ◇自動(dòng)掛接技術(shù) ◇良好的數字化加工管理平臺 ◇OCR文本識別技術(shù) ◇雙層PDF 技術(shù) |
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核心亮點(diǎn)
| 文檔一體化 | 館室一體化 | 館網(wǎng)一體化 | ||
| “文檔一體化”順應國家電子政務(wù)建設要求，實(shí)際應用中，各級政府機關(guān)、軍隊、企事業(yè)單位重要工作內容就是日常的收文、辦文和發(fā)文。電子政務(wù)中的辦公自動(dòng)化系統、業(yè)務(wù)系統、科研系統建設主要實(shí)現文件管理的高效運作，提高行政管理水平和業(yè)務(wù)管理能力，面向針對文件創(chuàng )建和文件處理過(guò)程。 | “館室一體化”強調檔案管理的系統性、規范性，各級檔案管理機構應該遵循統一的管理流程和規范，實(shí)現上級檔案館和各立檔單位在管理上的“上下統一，步調一致”。在上級檔案館與政府機關(guān)、企事業(yè)單位的立檔單位之間開(kāi)辟通暢的信息上傳下達通道。 | “館網(wǎng)一體化”將檔案管理的價(jià)值提升到信息共享與信息服務(wù)高度。檔案業(yè)作為承載政務(wù)信息資源開(kāi)發(fā)與利用的核心機構，通過(guò)對檔案信息的挖掘，提升信息利用價(jià)值，使其成為各級政府政務(wù)公開(kāi)、信息服務(wù)的工具，服務(wù)內外部用戶(hù)，更好的為國家經(jīng)濟建設提供信息資源。 |
核心特性
| 三層架構 | 功能強大 | 操作方便 | ||
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| 開(kāi)放的J2EE三層技術(shù)架構，支持跨平臺、跨數據庫運行，保護用戶(hù)原有IT設備投資。 平臺化產(chǎn)品設計，模塊化組件，遵循XML數據交換規范和開(kāi)放的元數據體系，豐富的二次開(kāi)發(fā)接口易于系統靈活擴展。 |
采用業(yè)界領(lǐng)先的內容管理技術(shù)、知識管理技術(shù)、OCR文本識別技術(shù)、全文檢索技術(shù)，構建功能強大可靈活定制的各類(lèi)檔案信息管理平臺。 跨庫檢索和高效便捷的高級檢索方式，跨種類(lèi)信息資源庫的內容關(guān)聯(lián)，實(shí)現跨公文、各類(lèi)檔案、圖書(shū)、文獻資料不同信息之間的關(guān)聯(lián)檢索。 |
純B/S模式，客戶(hù)端只需IE瀏覽器即可使用檔案管理系統，便于網(wǎng)絡(luò )查詢(xún)和降低運維成本。 系統采用導航式、目錄式界面設計, 簡(jiǎn)潔易用的操作流程和管理界面，將各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節相互銜接，形成一個(gè)有機整體,提高了業(yè)務(wù)流程中的生產(chǎn)力和工作效率。 |
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