在當今醫院檔案管理中，數字化管理模式成為醫院檔案管理的主流，數字化管理模式順應了當前數字化信息的時(shí)代，數字化管理是指將醫院的各類(lèi)檔案以數據庫的形式進(jìn)行入檔、管理。相比傳統的檔案管理方法來(lái)說(shuō)，數字化管理已是大勢所趨，大大提高了工作效率。
醫院檔案管理實(shí)現數字化的優(yōu)勢
首先，簡(jiǎn)化了工作流程。傳統醫學(xué)檔案管理是人工整理、登記，耗費了大量的人力、物力、財力，并且出錯率比較高?，F在采用數字化的檔案管理模式，極大地簡(jiǎn)化了工作流程，數字化檔案管理是采用計算機技術(shù)、掃描技術(shù)、攝影技術(shù)、數據庫技術(shù)、多媒體技術(shù)以及存儲技術(shù)等，將傳統紙質(zhì)的資源轉化為數字化的檔案信息，以數據庫的形式進(jìn)行儲存。數字化的存儲模式能夠實(shí)現及時(shí)利用、有效共享，對檔案的現代化管理、使用和傳播都具有很重要的作用。數字化的檔案管理模式可以隨時(shí)修改，隨時(shí)調動(dòng)，既方便又迅速。
其次，數字化管理靈活，直觀(guān)性強。在醫院中如果想要查詢(xún)檔案的借記情況，在計算機上直接輸入借記人的信息就可以查 閱，管理人員可以及時(shí)地查到相應的信息，方便靈活，減少了管理人員的很多時(shí)間，而且提高了檢索的準確率。在不接觸檔案的情況下就可以檢索到相關(guān)信息，這對檔案原件來(lái)說(shuō)是極大的保護，可以延長(cháng)紙質(zhì)檔案的存放時(shí)間。在檔案的錄入及整理上，數字化技術(shù)有著(zhù)人工檔案管理沒(méi)有的優(yōu)勢，可以減少出錯率，提高檔案的利用率。
實(shí)施數字化模式后，統計工作變得輕松、高效。醫院檔案管理是醫院里比較棘手的問(wèn)題，現在數字化的檔案管理模式，極大地簡(jiǎn)化了傳統檔案工作模式，有效提高了工作效率，對醫院整體的發(fā)展具有重要的推動(dòng)作用。因此，針對醫院檔案數字化管理中存在的問(wèn)題，采取對應的策略具有重要意義。
醫院檔案數字化管理存在的主要問(wèn)題
1.醫院認識不足
現在很多醫院對檔案管理并沒(méi)有投入較大的關(guān)注度，對醫院的發(fā)展形式的認識也不到位，所以大多數醫院對于檔案的管理知識在于初步階段，并沒(méi)有形成規范的數字化體系。醫院普遍認為檔案管理并沒(méi)有什么實(shí)際的意義，他們認為檔案管理的好壞跟醫療水平?jīng)]有太大的關(guān)系，所以在檔案管理上并沒(méi)有太大的投資。
2.專(zhuān)業(yè)人員缺乏
雖然計算機技術(shù)發(fā)展迅速，但是在醫療方面并沒(méi)有在相應的技術(shù)上有過(guò)硬的要求，醫院檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)化水平明顯不高，而且醫院檔案管理處多是年紀較大的或是轉崗的人員，他們只會(huì )基礎的計算機技術(shù)，再加上醫院對檔案管理的不重視，數字化技術(shù)在檔案管理上的應用則可想而知，缺乏專(zhuān)業(yè)性的檔案管理人員的現象較為普遍。
3.基礎設施不達標
醫院檔案想要數字化模式必須要有先進(jìn)的、齊備的軟硬件系統設施，這是檔案管理數字化模式必不可少的基本條件，目前很少有醫院在數字化建設中配套設施齊全。建設設施速度緩慢，技術(shù)力量、技術(shù)基礎以及數據庫建設等方面較為薄弱是檔案數字化建設進(jìn)程中一個(gè)較難的關(guān)卡。
4.數字技術(shù)存在安全隱患
由于數字化技術(shù)不受實(shí)踐和地域的限制，電子文件不受載體的限制，在時(shí)間和空間的變化下，數字化的信息內容和位置易發(fā)生變化，在安全措施不到位的情況下，特別容易發(fā)生信息泄漏的問(wèn)題。雖然數字化技術(shù)比較方便，但是其存在的問(wèn)題是不容忽視的，在國家相關(guān)網(wǎng)絡(luò )法律還不健全的情況下，檔案室需要加緊落實(shí)把關(guān)環(huán)節，建立網(wǎng)關(guān)、防火墻、安裝防病毒軟件等來(lái)維護電子檔案，保證數字化信息的安全。
數字化管理模式的策略
1.培養專(zhuān)業(yè)化人才
人才培養是數字化建設的關(guān)鍵，現在醫院醫護人員中，低學(xué)歷者較多，不喜歡從事檔案管理者居多，缺乏相關(guān)計算機技術(shù)的專(zhuān)業(yè)人才，所以要想發(fā)展數字化管理模式，首要任務(wù)是培養專(zhuān)業(yè)性人才，包括專(zhuān)業(yè)人員、管理人員以及后續儲備人員。要深刻認識到自己人力資源缺乏，首先在現有的人員中進(jìn)行信息素質(zhì)培養，有關(guān)網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的專(zhuān)業(yè)培養，使之緊跟信息時(shí)代的步伐，數字時(shí)代的醫院檔案管理人員既要有扎實(shí)的傳統檔案知識，又要具備一定的醫學(xué)知識、計算機知識、網(wǎng)絡(luò )知識，培養復合型人才，同時(shí)與管理人員進(jìn)行有效的溝通，化解心理障礙。
2.提高思想認識
醫院要摒棄檔案管理與醫療水平無(wú)關(guān)就不重視的想法，檔案管理作為醫院的基礎工作，應該引起醫院領(lǐng)導的重視。醫院應將檔案管理列入醫院工作的日程，對檔案管理工作者增加保障力度，根據規定安排合理規范的檔案管理工作室。醫院可以建立自己的局域網(wǎng)絡(luò )，這為信息資源共享提供了有利契機，利用計算機和網(wǎng)絡(luò )技術(shù)為檔案工作人員隨時(shí)提供信息查詢(xún)的通道，提高檔案利用水平，通過(guò)系統化聯(lián)網(wǎng)，提供信息在線(xiàn)檢索和閱檔服務(wù)，為檔案工作人員提供便利。
3.加強硬件設施
保障信息安全要實(shí)施數字化檔案管理模式，對醫院的硬件設施也有較高的要求，硬件靠譜，數字化發(fā)展才能有序進(jìn)行。醫院要建立一整套完整的計算機網(wǎng)絡(luò )系統和靈活的結構化布線(xiàn)系統，這樣才可以為醫院數字化建設留下發(fā)展的空間。內部設施完善后還需要外部的配合，包括打印設備、掃描設備、拷貝等方便信息的輸入、輸出和利用。數字化技術(shù)的發(fā)展，使得以數字為載體的信息安全性較低，由于不受時(shí)間空間的限制，電子文件不受載體的限制，在時(shí)間和空間的變化下，數字化的信息內容和位置易發(fā)生變化，在安全措施不到位的情況下，特別容易發(fā)生信息泄漏的問(wèn)題。加強硬件設施還可以保障信息的安全性。有必要建立醫院數字化檔案信息的安全保障系統，確保數字檔案的安全和完整，應采用相應的信息安全技術(shù)，在技術(shù)上應加強防范，可以使用防火墻、防病毒軟件、認證與授權技術(shù)等。要加強對檔案中價(jià)值較大的文件的保護，價(jià)值較大、保密性強的文件容易遭到黑客的侵襲，醫院有必要最大限度的加強防范。
結束語(yǔ)
現在大型醫院的檔案數字化管理模式還是比較廣泛的，數字化建設為檔案的管理開(kāi)發(fā)和利用創(chuàng )造了空前有利的條件，使得檔案在醫院中的價(jià)值得以體現，加強數字化建設，推進(jìn)醫院檔案數字化管理模式是順應時(shí)代發(fā)展的要求，符合醫院現代化管理的發(fā)展，是新時(shí)代檔案管理的必由之路，現代化數字技術(shù)的發(fā)展是代替傳統檔案工作模式必然趨勢，這樣才能夠促進(jìn)醫院快速全面的發(fā)展。